Ассистент Руководителя Департамента
Чем предстоит заниматься
- Планированием рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, конфколлов;
- Контролем событий, отслеживать значимые даты и напоминать о них;
- Организацией поздравлений и подарков для клиентов;
- Контролем и систематизацией входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
- Обеспечением бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции;
- Оформлением командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация встреч, оформление отчета, взаимодействие с travel-агентством);
- Оформлением участия в Конференциях / Форумах (взаимодействие с внешней компанией по орг. вопросам, оформление, согласование и подпись договора, оплата счета);
- Координацией подготовки материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнением содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносить корректировки;
- Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;
- Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению;
- Руководить подготовкой графика поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса;
- Планировать и реализовывать мероприятия по поддержанию / развитию отношений с ключевыми клиентами, информировать руководителя о значимых датах, важных событиях, поддерживать взаимоотношения с приемными / помощниками ключевых клиентов.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-1;
- Навыки владения ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), системы электронного документооборота;
- Владение английским на уровне intermediate;
- Активная жизненная позиция, аналитические способности, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный график работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
- Предложения от банка только для сотрудников: продукты и сервисы на специальных условиях, льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;
- Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Мацерова Ангелина Владимировна
AMATSEROVA@ALFABANK.RUОткликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе и мы обязательно свяжемся с вами