Администратор проектов операционного блока

Собирать данные, необходимые для контроля хода проектов. Контролировать выполнение работ в соответствии с планом: фактические трудозатраты, исполнение бюджета, плана коммуникаций и т.д.; Осуществлять сбор, систематизацию, организацию согласования, хранение проектной документации, предоставление документации по запросу; Вести реестр рисков, реестр изменений проектов, реестр поручений по проектам, контролировать выполнения поручений;

• Осуществлять организация встреч, совещаний в рамках проекта: рассылка приглашений участникам, бронирование переговорной, заказ пропусков на территорию Банка, печать необходимых материалов и т.д.;
• Подготавливать и поддерживать рабочие встречи, совещания и Управляющие Комитеты по проекту (формирование повесток и сбор участников совещаний, ведение протоколов и т.д.);
• Оказывать помощь руководителю проектов в разработке проектной документации (презентаций, документов Word, Excel, Project): ее оформление, проверка и обновление;
• Подготавливать отчетность по проектам, документацию к встречам и заседаниям комитетов;
• Организовывать и поддерживать обучение в ходе проектов;
• Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений, блоков и внешними организациями по вопросам в зоне своей ответственности;
• Контролировать работу подрядчиков, снятие рисков, слабых мест проектов.