Лучший работодатель по версии hh.ru

Ассистент руководителя/Администратор проекта

  • Москва
  • 1-5 лет
Чем предстоит заниматься
  • Полностью административно поддерживать руководителя;
  • Выполнять служебные и личные поручения руководителя;
  • Travel Suppot (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов через travel-отдел Банка);
  • Вести документооборот в WSS Docs;
  • Заводить и согласовывать договора в системе SAP АХД;
  • Заводить и оплачивать счета в системе SAP АХД;
  • Формировать отчетность по проектам Дирекции;
  • Вести деловую переписку в том числе на английском языке;
  • Вести календарь руководителя;
  • Организовывать деловые встречи и мероприятия;
  • Организовывать поздравления сотрудников Дирекций в почте;
  • Организовывать и проводить внтуренний конкурс Банка среди сотрудников Операционного Департамента (раз в квартал и раз в год);
  • Вести ежемесячный новостной дайджест Дирекции повышения эффективности;
  • Собирать данные, необходимые для контроля хода проектов;
  • Контролировать выполнение работ в соответствии с планом: фактические трудозатраты, исполнение бюджета, плана коммуникаций и т.д;
  • Собирать, систематизировать, организовывать согласования, хранение проектной документации, предоставление документации по запросу;
  • Ведение реестра изменений проектов, реестра поручений по проектам, контроль выполнения поручений;
  • Организовывать встречи/совещания в рамках проекта: рассылка приглашений участникам, бронирование переговорной, заказ пропусков на территорию Банка, печать необходимых материалов и т.д.;
  • Подготавливать и поддерживать рабочие встречи/совещания Управляющих Комитетов по проекту (формирование повесток и сбор участников совещаний, ведение протоколов и т.д.);
  • Оказывать помощь руководителю проектов в разработке проектной документации (презентаций, документов Word, Excel, Project): ее оформление, проверка и обновление;
  • Подготавливать отчетность по проектам, документации к встречам и заседаниям комитетов;
  • Контролировать работы подрядчиков, снятие рисков/слабых мест проектов;
Наши пожелания к кандидатам
  • Навыки планирования и контроля реализации работ;
  • Проактивность в реализации задач;
  • Аналитическое мышление;
  • Хорошие навыки устного и межличностного общения (soft skills);
  • Знание MS Office, MS Project на уровне продвинутого пользователя;
  • Ориентация на саморазвитие;
  • Нацеленность на качество и результат;
  • Ответственность;
  • Исполнительность;
  • Коммуникабельность;
  • Пунктуальность;
  • Стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем
  • Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • Возможность гибридного графика работы;
  • Корпоративные и внешние программы обучения;
  • Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
  • Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
  • Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
  • Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
  • Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты Cash Back и другие предложения.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Грандель Анастасия Алексеевна
AGRANDEL@ALFABANK.RU

Откликнуться на вакансию

Расскажите нам о себе и мы обязательно свяжемся с вами

Фамилия*
Имя*
Электронная почта*
Телефон*
* – поля обязательные для заполнения
Вы можете  своим резюме тут (.doc,.pdf,.docx,.rtf)

Перед отправкой резюме убедитесь, что во вложенном файле указаны контактные данные (email, телефон) для обратной связи

Или вставьте ссылку на резюме hh.ru или superjob.ru
Поделиться вакансией