Ассистент руководителя департамента

Чем предстоит заниматься

Оказывать административную поддержку руководителю: вести календарь, назначать, организовывать встречи;
Подготавливать все необходимые материалы для встреч, подготавливать презентации;
Вести протокол встреч( по запросу руководителя);
Работать с входящей и исходящей документацией;
Взаимодействовать с подчиненными руководителя, оказывать им помощь в оформлении командировок;
Вести бюджет дирекции (контроль расходования бюджета на представительские расходы Департамента);
Помогать в организации командообразующих мероприятий по запросу, организовывать процесс коллективных поздравлений в офисе.

Наши пожелания к кандидатам

Высшее образование;
Опыт работы в должности ассистента/ помощника руководителя от 3-х лет в крупной организации;
Хорошее знание пакета MS Office;
Хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в режиме многозадачности;
Опыт работы с документооборотом.

Что мы предлагаем

Оформление по срочному трудовому договору;
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома;
Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.

Как с нами связаться

По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Попова Ольга Александровна

Расскажите нам о себе и мы обязательно свяжемся с вами