Ассистент
Чем предстоит заниматься
- Доводить до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения;
- Распределять задачи по сотрудникам Дирекции (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;
- Ведение договорных отношений, включая взаиморасчеты с оплатой в рамках выделяемых бюджетов Банком (с подрядчиками, поставщиками, консалтинговыми компаниями, "вендорными компаниями", рейтинговыми, страховыми и иными компаниями);
- Ведение календаря руководителя, мероприятий;
- Организовывать рабочее пространства Дирекции;
- Ведение административного учета сотрудников в Клиентском пути Daily Banking, а также выполнение функций "табельщика" Дирекции;
- Проводить закупку и материально-техническое обеспечение;
- Проводить администрирование бизнес-процессов Дирекции, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка;
- Проводить запрос, получение и свод необходимых материалов, документов, информации от других подразделений банка и внешних партнеров;
- Контролировать сроки выполнения поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями;
- Проводить организацию рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами на позиции в Дирекции;
- Сопровождать и обеспечивать "кофе-брейком" / «деловым ланчем» представителей партнеров, заказчиков, консультантов и иных лиц по поручению Руководителя Дирекции;
- "Travel"-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление по доверенности виз, оформление командировочной документации.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование;
- Опыт работы Ассистентом от 2 лет, желателен опыт работы в банке;
- Уверенное владение календарем MS Outlook, MS Excel, MS Power Point, Jira;
- Опыт работы в SAP желателен;
- Готовность работать с частыми изменениями в графике руководителя;
- Умение работать всистеме электронного документооборота.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера икоманда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Балдина Диана Николаевна
DBALDINA@ALFABANK.RUОткликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе, и мы обязательно свяжемся с вами