Специалист канцелярии
Чем предстоит заниматься
- Обрабатывать и вести учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты, а также через ЛК органов надзора: ранжирование, экспертиза текста, регистрация и сканирование вместе с конвертом в СЭД;
- Распечатывать и скреплять документы штрих-кодом;
- Направлять документы на исполнение в соответствующие структурные подразделения либо ПЯ на исполнение;
- Осуществлять аккумулирование документов в дела и передавать на пассивное хранение архивному аутсорсеру.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее, среднее специально (в области дело- и архивного производства, юридическое, экономическое, менеджмент, риск-менеджмент );
- Успешный опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет либо в аналогичной позиции, связанной с приемом, обработкой и экспертизой документов из органов надзора;
- Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, владение оргтехникой (сканер, ксерокс, штрих-кодер);
- Умение грамотно излагать устно и письменно в любой коммуникации (внутренние и внешние клиенты) свои мысли, доводы и аргументы;
- Умение составить справку, ответ на запрос по общей тематике;
- Быстрая обучаемость, умение работать с большим объемом документов и информации, умение правильно расставлять приоритеты в работе
- Развитые личностные качества: коммуникабельность, высокая исполнительная дисциплина и работоспособность, готовность работать во взаимодействии с другими подразделениями по кросс-функциональным задачам и в команде, нацеленность на результат; владение и соблюдение норм субординации.
Что мы предлагаем
- Официальное оформление в штат;
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Работа в графике 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
- Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты, Cash Back и другие предложения.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Балицкая Надежда Михайловна
NBALITSKAYA@ALFABANK.RUОткликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе и мы обязательно свяжемся с вами