Чем предстоит заниматься
- Разрабатывать регламенты, инструкции, политики и процессы по работе с документами в проекте;
- Постановлять задачи команде, контролировать сроки и качество выполнения;
- Участвовать в проектах, работать с внутренними заказчиками по сбору требований;
- Искать и внедрять улучшения в процессы документооборота для повышения скорости и снижения ошибок;
- Организовывать обучение команды и сотрудников компании правилам работы с документами;
- Формировать отчёты для руководства о загрузке, объёмах документооборота и выполнении KPI;
- Разрешать сложные и конфликтные ситуации, связанные с документами.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование в сфере юриспруденции, менеджмента, архивоведения, документоведения или информационных технологий;
- Опыт работы в документообороте/архиве от 3 лет, включая руководство небольшой командой и успешные проекты по внедрению СЭД;
- Экспертные знания в области документооборота: понимание отраслевых стандартов, опыт выбора, внедрения и поддержки систем электронного документооборота (СЭД, ECM, 1С:Документооборот);
- Знание электронных подписей: принципы работы, виды квалифицированных подписей, взаимодействие с удостоверяющим центром;
- Понимание архивного дела: экспертиза ценности документов, номенклатура дел, сроки и организация электронного и физического архивного хранения;
- Навыки обеспечения информационной безопасности: защита конфиденциальных данных, разграничение прав доступа к документам;
- Навыки презентации и отчётности.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Возможность гибридного графика работы;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
- Работа у трижды лучшего работодателя РФ по версии hh.ru, Forbes, РБК
- Программа развития AI-грамотности: треки по работе с нейросетями от базового до продвинутого уровня
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Кирсанова Наталья Сергеевна
NKIRSANOVA@ALFABANK.RU