Руководитель группы документооборота
Чем предстоит заниматься
- Разрабатывать инструкции, политики и процессы по работе с документами в проекте;
- Участвовать в проектах, работать с внутренними заказчиками по сбору требований;
- Внедрять улучшения в процессы документооборота для повышения скорости и снижения ошибок;
- Организовывать обучение для своей команды;
- Формировать отчетность для руководства.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование;
- Понимание специфики документооборота, предпочтительно - в отрасли электронной коммерции;
- Умение видеть картину в целом, выстраивать долгосрочную стратегию развития документооборота в компании, а не просто реагировать на текущие проблемы;
- Навыки планирования, контроля исполнения и распределения ресурсов;
- Умение понятно и убедительно докладывать о результатах, проблемах и инициативах руководству;
- Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) и ECM-системы (1С:Документооборот, Directum, DocsVision, ELMA и т.д.);
- Понимание принципов работы ЭП, видов квалифицированной подписи, работы с УЦ;
- Знание принципов экспертизы ценности документов, номенклатуры дел, сроков хранения, организации архивного хранения (как электронного, так и физического);
- Понимание основ защиты конфиденциальной информации, разграничения прав доступа к документам.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный график работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
- Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Касаткина Алина Владимировна
AVKASATKINA@ALFABANK.RUОткликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе, и мы обязательно свяжемся с вами