Чем предстоит заниматься
Административная поддержка Руководителя IT Департамента (бизнес-поручения, 10% личных):
- Ведение календаря, составление и контроль смет, отчетов, организация встреч, командировок, обучения;
- Работа с корреспонденцией;
- Работа с финансовыми документами и др.;
- Консолидирование информации по Департаменту;
- Перевод писем и подготовка ответов, в т.ч. на английском языке для Руководителя;
- Ведение протоколов встреч, осуществление контроля за исполнением договоренностей в срок, предоставление отчета Руководителю;
- Организация рабочих пространств для проведения конференций, съездов и иных мероприятий Департамента;
- Организация и оформление групповых заявок по Департаменту на съезд/командировки и т.д. (работа с travel агентством);
- Предоставление консолидированных данных по Департаменту для смежных подразделений;
- Ответственность за предоставление данных по бюджету на командировки, автокомпенсацию и мобильную связь, а также контроль за его исполнением.
Наши пожелания к кандидатам
- Аналогичный опыт работы ассистентом руководителя департамента / дирекции;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint );
- Способность работать в режиме многозадачности, умение работать в стрессе без снижения эффективности, готовность к возможным переработкам.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Гибридный график работы (возможность работатьиз дома по пятницам);
- Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере в 3-х минутах ходьбы от метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Мацерова Ангелина Владимировна
AMATSEROVA@ALFABANK.RU