Ассистент IT Директора
Чем предстоит заниматься
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, конфколлов;
- Контроль событий, отслеживание значимых дат и напоминание о них, организация поздравлений и подарков;
- Контроль и систематизация входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
- Обеспечение бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей;
- Оформление командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация встреч, оформление отчета, взаимодействие с travel-агентством, координация подготовки к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности);
- Оформление участия в Конференциях / Форумах (взаимодействие с внешней компанией по орг. вопросам, оформление, согласование и подпись договора, оплата счета);
- Координация подготовки материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнением содержание материалов с авторами, в случае необходимости - внесение корректировок;
- Фиксирование поручений (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;
- Контроль сроков и качества исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-1;
- Навыки владения ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), системы электронного документооборота;
- Готовность к периодическим личным поручениям;
- Активная жизненная позиция, аналитические способности, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя по графику 5/2, офисный формат работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
- Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Мацерова Ангелина Владимировна
AMATSEROVA@ALFABANK.RUОткликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе, и мы обязательно свяжемся с вами