Чем предстоит заниматься
- Встречать и принимать гостей, оформлять гостевые пропуска и пропуска на транспортные средства;
- Информировать посетителей о режиме работы здания, схеме проезда, пропускном режиме и контактных данных;
- Организовывать внутренние и внешние встречи, бронировать переговорные комнаты, заказывать АКС и ВКС по запросам руководителей и сотрудников;
- Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию, обеспечивая её доставку сотрудникам и внешним контрагентам;
- Составлять и рассылать информационные письма, подготавливать служебные записки, приказы и распоряжения, работать с электронной системой документооборота;
- Осуществлять поиск, покупку и бронирование билетов, гостиниц, визовую поддержку и организацию трансфера для деловых поездок;
- Обеспечивать административно‑техническое обеспечение подразделений: закупка канцтоваров, оформление заявок, контроль расходов и взаимодействие с обслуживающим персоналом.
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом руководителя или отдела более 1 года, желательно в банковской сфере;
- Знание делового этикета и навыки организации встреч и мероприятий;
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронные системы документооборота);
- Отличные коммуникативные и письменные навыки, способность быстро и точно оформлять служебные документы;
- Внимание к деталям, способность работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
- Навыки планирования и координации командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление визовой поддержки.
Что мы предлагаем
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
- Работа у трижды лучшего работодателя РФ по версии hh.ru, Forbes, РБК
- Программа развития AI-грамотности: треки по работе с нейросетями от базового до продвинутого уровня
Как с нами связаться
По всем интересующим вопросам обращайтесь к сотруднику отдела по подбору персонала: Касаткина Алина Владимировна
AVKASATKINA@ALFABANK.RU